Le concours de l’ED

Calendrier prévisionnel du concours

• Appel à projet auprès des laboratoires d’accueil MIcrobeS pour le concours de distribution des contrats doctoraux : mars 2027
• Date limite pour l’envoi des propositions de sujets de thèse par les laboratoires d’accueil : avril 2027
• Mise en ligne des projets et lancement de la campagne de candidature pour les étudiants : mai 2027
• Date limite de candidature des étudiants : mai 2027
• Date de la présélection : juin 2027
• Dates des concours : Juin 2027
  

• Dès le mois de février/mars, un appel à projet est lancé auprès des HDR de l’ED MIcrobeS. Ceux-ci peuvent déposer leur projet en français ou en anglais sur une plateforme gérée par le gestionnaire de l’ED. La diffusion de l’information se fait par mail et sur le site de l’ED.

  Un seul projet peut être déposé par HDR dans le cadre de ce concours. Un projet soumis au concours peut être déposé à d’autres appels d’offre (Région Ile-de-France, Associations, Fondations…), mais il est interdit de le déposer au concours d’autres ED.

  En plus du projet de thèse, les HDR déposant un projet doivent signer une attestation concernant les règles d’encadrement en vigueur à l’ED MIcrobeS. Les nouveaux titulaires d’équipes ATIP-Avenir, G5 Pasteur, ERC, ANR jeunes chercheurs doivent déposer une demande d’ADT en amont du concours. Ils devront obtenir rapidement leur HDR pour pouvoir encadrer d’autres doctorants.

  En avril, les gestionnaires vérifient l’appartenance à l’ED des HDR ayant déposé un projet, ainsi que leur taux d’encadrement. Les projets sont ensuite mis en ligne.

• Les candidatures sont possibles dès la mise en ligne des projets et jusqu’en mai selon le calendrier du concours. A ce stade, le candidat devra entrer en contact avec l’équipe ayant soumis le projet qui l’intéresse, et monter un dossier de candidature à déposer sur le site de l’ED (Candidatez pour un contrat doctoral). Une attention particulière doit être apportée à la constitution des dossiers de candidature afin de permettre à l’ED d’avoir tous les éléments d’évaluation. Un candidat ne pourra déposer qu’un seul dossier pour un sujet donné.

• Une journée est organisée afin de sélectionner les candidats qui seront auditionnés lors des oraux du concours.

  Les membres du bureau de l’ED, les responsables de masters, les représentants étudiants, ainsi que la gestionnaire de l’ED participent à cette présélection.

  Une note académique est attribuée à chaque candidat par l’étude de son dossier. Les notes sont calculées à partir d’une grille d’évaluation disponible sur le site de l’ED. Cette grille académique a été validée par le bureau et le Conseil de l’ED. Cette étape se réalisant avant la fin de l’année universitaire, la note du second semestre de M2 n’est pas prise en compte. Le point de mobilité thématique attribué aux étudiants changeant de sujet entre leur M2 et leur thèse n’est pas attribué à cette étape. La note académique qui entre en compte pour le calcul du classement le jour du concours sera mise à jour pour inclure la note finale du M2 et un point supplémentaire s’il y a eu mobilité entre le M2 et le doctorat.

   

Les journées d’audition ont lieu selon le calendrier du concours fin juin. Lors de ces journées, un jury académique et un jury d’audition sont conviés.

Le jury académique

Le jury académique est composé de 3 enseignants-chercheurs ou chercheurs de l’ED. Son rôle est de recalculer la note académique de chaque candidat, en y intégrant la note du second semestre de M2 et la note de mobilité thématique.

Cette note académique compte pour 40% de la note finale du candidat.

Le jury d’audition

Les auditions se déroulent sans que les membres du jury aient connaissance de la note académique des candidats. L’audition dure 20 minutes : 10 minutes où le candidat présente son projet, et 10 minutes d’échange avec le jury.

Les jurys évoluent chaque année et sont représentatifs de la diversité des projets proposés. Aucune personne présentant un candidat au concours ou ayant un candidat dans son équipe ne peut siéger dans les jurys d’audition.

Si un membre de son institut de recherche est auditionné, il ne doit pas prendre la parole ni donner son avis. Les représentants étudiants sont garants du bon déroulement des auditions, et de l’égalité de traitement entre les candidats.

Le classement obtenu permettra de calculer 60% de la note finale du candidat.

Les délibérations

En fin de journée a lieu la délibération des classements du jury d’audition. Les notes d’audition sont figées après cette délibération.

La note finale (40% de la note académique + 60% de la note d’audition) est alors calculée à partir d’un tableau configuré spécialement pour le concours. 

En cas d’égalité entre candidats, ils seront départagés de la manière suivante : meilleure note d’audition, puis meilleure note en M2, puis meilleure note en M1…

À l’issue de la journée d’audition, un procès-verbal de concours est établi qui indique :

• les candidats retenus sur liste principale (par ordre alphabétique),
• les candidats inscrits sur liste complémentaire (par ordre de classement),
• ainsi que, le cas échéant, les candidats non classés.

Ce procès-verbal est envoyé par mail à tous les candidats auditionnés.

Les contrats refusés par les candidats de la liste principale sont proposés aux candidats de la liste complémentaire dans l’ordre de classement.

NB : Un candidat ayant été classé à l’issue du concours (sur la liste principale mais ayant refusé le contrat, ou sur la liste complémentaire), n’a pas besoin de repasser l’audition d’entrée s’il souhaite s’inscrire avec un autre financement, à condition que :

• le sujet de thèse reste le même que celui présenté lors du concours,
• l’encadrant soit inchangé.