Réinscription

Inscription en 2ème et 3ème année

La procédure de réinscription en 2ème et 3ème année de thèse sera transmise directement par mail aux doctorants concernés, une fois le CSI réalisé et la réinscription autorisée par l’ED. Prévoir un délai de traitement de deux semaines suite à la réalisation du CSI.

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la procédure en vigueur à l’université: Réinscription en 2ème et 3ème année

Les demandes de dérogation d’inscription en 4^ème année de thèse sont accordées après étude du dossier envoyé par le doctorant (liste des pièces demandées ci-dessous).

Les demandes de dérogation en 5^ème année de thèse ne sont pas autorisées à l’ED MIcrobeS, sauf pour les cas très exceptionnels de congés maladie ou maternité, ou pour les agents en poste. En cas de grossesse ou d’arrêt maladie, la thèse pourra ainsi être prolongée du nombre de jours durant laquelle la personne aura été en congé maternité ou en arrêt maladie. Attention, la prolongation du contrat est à discuter avec le service RH en charge de la gestion de votre contrat de travail.

La réalisation d’un CSI est obligatoire pour toute réinscription en doctorat.

Modalités de réinscription en année dérogatoire – Université Paris Cité

1. Le doctorant transmet à l’ED MIcrobeS le formulaire de demande de prolongation annuelle (signé par doctorant et directeur de thèse), accompagné des justificatifs demandés :

• La fiche de demande de prolongation complétée et signée
• Une lettre motivée du doctorant datée et signée, détaillant les motifs de cette demande de prolongation de thèse au-delà de la 3^ème année
• Un courrier récent du directeur de thèse, daté et signé avec un avis argumenté précisant l’état d’avancement et la période envisagée pour la soutenance
• L’avis du Comité de Suivi Individuel qui doit parvenir à l’ED avant fin juillet.
• Thèse en cotutelle : document de demande de prolongation de la convention de cotutelle (dûment complété et signé) + courrier du directeur de thèse de l’établissement partenaire
• Le justificatif de financement obligatoire durant la période de prolongation demandée
• Pour les doctorants en situation de handicap, le relevé de décisions du statut RQTH
• Le cas échéant, les arrêts maladie, ainsi que les justificatifs de congés maternité.

2. Après vérification du dossier, puis avis et signature du formulaire par sa direction, l’ED transmet à l’équipe inscription le dossier complet de demande de prolongation.
3. L’équipe inscription vérifie le dossier puis le soumet pour validation et signature de la Présidence de l’université.
4. Si l’année de prolongation est accordée par la Présidence, le doctorant recevra un mail automatique, dans lequel seront indiquées les modalités pour se réinscrire en ligne.

Prévoir un délai de traitement entre le moment où votre ED transmet le dossier à l’équipe inscription, et le moment où vous recevrez la dérogation signée et les consignes de réinscription (entre 10 et 20 jours).

Seuls les dossiers des doctorants ayant transmis leur dossier complet à leur ED dans les délais impartis pourront être traités.

Comment financer une 4ème année de thèse

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